Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONEMicrosoftInternetExplorer4 11月3日上午，我院檔案工作會議在行政樓四樓會議室召開，吳國兵副院長出席會議并講話。學院各單位負責人及檔案管理員、檔案館工作人員參加了此次會議。

吳國兵副院長在會議上指出，檔案是我院科學發(fā)展的真實寫照，檔案工作是學院各項工作中不可缺少的一項基礎(chǔ)性工作。隨著學院健康持續(xù)發(fā)展，工作中形成的檔案能夠有效完整地保存并合理地發(fā)揮作用日益重要起來，所以各單位務(wù)必對檔案工作高度重視，加強檔案意識，積極主動完成檔案歸檔任務(wù)。近年來，學院高度重視檔案工作，并逐年加大對檔案工作的投資力度。目前，我院已經(jīng)擁有專業(yè)檔案管理軟件、專用庫房、專用辦公場所、專職工作人員，為檔案工作的順利開展做足了充分的保障。

會上，吳國兵副院長要求：一、各單位要從思想上加大重視力度，提高檔案意識，轉(zhuǎn)變思想觀念；二、各檔案管理人員要積極主動完成學院各項檔案歸檔任務(wù)，提高日常工作中收集保存檔案的自覺性；三、檔案館要加強檔案制度建設(shè)，盡快健全檔案管理制度體系，保障學院檔案工作有章可循。最后吳院長希望，通過大家不懈的努力，盡快實現(xiàn)我院檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學化。

隨后，檔案館工作人員吳炳輝簡要匯報了現(xiàn)階段我院檔案工作基本情況。目前，我院檔案工作已取得了階段性成果，每年4-5月完成對上一年度的檔案材料收集任務(wù)，并將此形成一項常規(guī)性工作。學院以往對檔案材料實行分散式管理，即各部門形成的檔案由各部門自主保存，雖然有隨用隨取的便利，但增加了檔案材料丟失的隱患。為此，學院將對檔案材料實行集中統(tǒng)一管理，做到最大程度上降低檔案遺失的可能。同時，隨著檔案管理軟件的投入使用，將實現(xiàn)檔案材料紙質(zhì)與電子檔并存歸檔，各部門可登錄系統(tǒng)進行查閱下載本部門歸檔的材料，極大地提高了各部門使用檔案材料的便捷性。

會議最后，檔案館工作人員接元明針對近期檔案材料歸檔的任務(wù)作了詳細說明。她具體從黨群、行政、教學、學生、人事、科研、財會、基建、儀器設(shè)備、外事等檔案大類逐一為各個歸檔部門做了分解說明，讓各部門及管理人員更加清晰了解了此次歸檔任務(wù)。（撰稿：檔案館 編輯：嚴儼）