為及時了解教學運行、學生管理、后勤保障等方面的信息，進一步提高教學和服務管理質量，根據學院期中教學檢查安排，11月6日下午學院督導室會同高教基地教務處、學生工作部、后勤服務中心等部門在院行政樓三樓會議室召開了學生信息員座談會。教務處、學生處、總務處等各處室負責人及各專業(yè)的學生信息員參加了會議。會議由院督導室副主任吳春蕾主持。

院黨委副書記、副院長祝嘉平會前看望了與會人員，并對會議的召開給予了充分肯定，指出學生信息員座談會的召開是學院保障教學和后勤服務質量的一種手段和方法，是了解情況、溝通信息、改進工作的重要渠道和形式，希望能以制度化形式保持下去。祝書記鼓勵在座的各位信息員要明確自身職責，積極主動建言，對學院的各級職能管理部門在工作開展過程中出現的各種問題給予客觀、全面的反映和評價。同時要求各部門負責人要認真聽取學生的意見，本著為“促進學生成才、推動學院發(fā)展”的原則，加強與學生的信息溝通交流，及時排查工作中存在的問題，主動反饋整改情況。

會上，各位學生信息員踴躍發(fā)言，暢談了入學以來的感受和體會，并結合在學習和生活中遇到的一些問題，提出了對學院發(fā)展的一些建議和希望，各部門對學生的問題逐一進行記錄解答。

會后，各部門負責人將對學生提到的問題進行組織調查和解決，督導室會結合信息員月反饋表的相關記錄，將相關問題進行總結歸納，及時反饋給各部門，同時在學期過程中進行跟蹤督查。