第一章 總 則
第一條 目的
為規(guī)范員工外出公務(wù)，特制定本規(guī)定。
第二條 管理原則
（一）差旅費開支提倡勤儉節(jié)約、杜絕超標(biāo)、超支自負、特特批原則；
（二）先審批后出差原則。
第三條 管理職責(zé)
（一）財務(wù)部門負責(zé)制定員工出差管理規(guī)定，按規(guī)定審核 出差費用；
（二）人事部門負責(zé)員工出差考勤管理工作；
（三）各級管理人員按職責(zé)權(quán)限審批員工出差計劃。
第二章 出差申請審批
第四條 出差申請審批權(quán)
（一）校級管理人員出差報校長審批；
（二）中層及以上人員出差由分管校長審批；
（三）中層以下人員由部門負責(zé)人審批；
（四）不同級別人員共同出差，按照最高級別的出差申請 審批要求進行申請。
第三章 交通標(biāo)準(zhǔn)及管理
第五條 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
（一）校級管理人員：飛機經(jīng)濟艙、高鐵、動車 一等座、火車硬臥、輪船二等艙、汽車及其他交通工具；
（二）中層及以下員工：飛機經(jīng)濟艙、高鐵、動車 二等座、火車硬臥、火車硬座、輪船三等艙、汽車及其它交通工具；
第六條 中層及以下員工乘坐飛機經(jīng)濟艙須滿足以下任一條件：
（一）需滿足火車直達里程 800 公里以上且火車最短旅程 8 小時以上兩項條件；
（二）機票總價（包括燃油附加費、機場建設(shè)費、保險費 等）低于制度允許乘坐其他交通工具的票價。
第七條 三人以下（含三人）共同出差，采取就高不就低的原則，三人以上共同出差，按各自標(biāo)準(zhǔn)乘坐。
第八條 在代售點購買的情況下，允許憑規(guī)范票據(jù)報銷訂票費。
第九條 員工因出差市內(nèi)交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)：
（一）校級管理人員實報實銷；
（二）中層及以下員工乘出租車，需附明細單由部門負責(zé) 人審批后報銷。
第十條 自帶單位車輛出差，不予報銷市內(nèi)交通費。
第四章 住宿標(biāo)準(zhǔn)及管理
第十一條 出差住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)單位：（元/天/間）
第十二條 各級員工實際住宿費均應(yīng)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行， 超支自付，低于標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)據(jù)實報銷。
第十三條 校級管理人員出差可享受單間待遇；其他各級人員兩人共同出差，有條件的應(yīng)住同一標(biāo)準(zhǔn)間，兩人級別不同的，執(zhí)行級別較高者的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 兩人以上共同出差，因工作需要，需住同一酒店且無條件同住一間的，應(yīng)根據(jù)級別，分別選擇該酒店不同標(biāo)準(zhǔn)的房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過同行最高級別人員標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 員工經(jīng)批準(zhǔn)參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，必須由組織單位統(tǒng)一安排住宿的，出差人可以憑組織單位文件據(jù)實報銷住宿費。
第五章 餐費標(biāo)準(zhǔn)及管理
第十六條 餐費補貼僅指中餐、晚餐。員工前往一類至四類地區(qū)每天餐費補貼100元，港澳臺地區(qū)每天餐費補貼200元。出差餐費補貼不分級別，補貼金額相等。
第十七條 員工外出有接待單位招待就餐的（包括接待單位免費就餐、對外招待就餐等），不得享受餐費補貼，全天只接待中晚餐其中一餐的，享受半天餐費補貼。
第十八條 員工由單位外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議，對方單位沒有安排就餐的，可按上述第十六條和第十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六章 差旅費報銷及管理
第十九條 員工出差原則上不允許借現(xiàn)金，由個人先行支付。
第二十條 出差應(yīng)自返回之日起十五個工作日內(nèi)，將填制的差旅費報銷單據(jù)送交財務(wù)部門審核，超過時限按 10 元/天予以處罰，并在報賬時一并扣除。
第二十一條 因工作原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意改變出差計劃和行程路線、延長路途時間等，費用可在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷； 因個人原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意改變出差計劃和旅程路線、延長路途時間等，導(dǎo)致出差費用增加的，增加部分不予報銷。產(chǎn)生的退票費用需說明客觀原因方可報銷。
第二十二條 境外出差發(fā)生的費用，按照出差最后一日中國人民銀行外幣匯率中間價折算。
第二十三條 發(fā)生費用超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的，需事先報分管校長特批，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費用自行承擔(dān)。
第七章 附 則
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施
（編輯：財務(wù)處 審核：蔣琴）